Tietosuoja

OÜ Sportomedica käsittelee henkilötietoja Viron tasavallan henkilötietolain ja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

1. Käsittelemme potilaidemme ja asiakkaidemme henkilötietoja terveyspalvelujen järjestämislain, sairausvakuutuslain ja lääkelain nojalla. Käsittelemme työnhakijoiden ja työntekijöiden henkilötietoja työsopimuslain nojalla. Yksilöiden henkilökohtaiset terveystiedot ovat erityinen henkilötietojen luokka.
2. Keräämme henkilötietoja tiettyihin tarkoituksiin, jotka ovat pääasiassa terveyspalvelujen tarjoamista potilaillemme ja asiakkaillemme, eikä näitä tietoja käytetä muihin tarkoituksiin. Jos aiomme käsitellä henkilötietoja edelleen muihin kuin alun perin kerättyihin tarkoituksiin, annamme sinulle asiaankuuluvat tiedot tietojen jatkokäsittelyn tarkoituksista emmekä käsittele niitä muihin tarkoituksiin ennen suostumuksesi saamista.
3. Keräämme henkilötietoja tiukasti niihin tietoihin, jotka ovat välttämättömiä terveyspalvelujen tarjoamiseksi potilaillemme ja asiakkaillemme. Työnhakijoiden ja työntekijöiden henkilötietojen keräämisen tarkoituksena on tarvittavien työntekijöiden rekrytointi ja työsuhteen solmiminen AS Orthopedican kanssa.
4. Virheellisten henkilötietojen tunnistamiseksi ja korjaamiseksi pyydämme potilailtamme, asiakkailtamme ja työntekijöiltämme ajoittain vahvistusta henkilötietojen oikeellisuudesta.
5. Henkilötietojen säilytysajat
   – Säilytämme potilaiden ja asiakkaiden terveystietoja 110 vuotta potilaan tai asiakkaan syntymästä.
   – Säilytämme opiskelijoiden terveystietoja, sydämen kaikukuvausprotokollia kuvineen 5 vuotta.
   – Säilytämme sairaushistoriaan kuuluvat lähetteet, hoitokertomukset, testitulokset jne. 30 vuotta sairaushistorian päättymisestä.
   – Niiden työnhakijoiden osalta, joiden kanssa ei ole solmittu työsuhdetta, säilytämme ansioluettelot yhden vuoden hylkäyspäätöksestä (peruste – yhdenvertaisuuslaki).
   – Säilytämme henkilötietoja kilpailun päättymiseen asti.
   – Säilytämme työntekijöiden työsopimuksia 10 vuotta työsopimuksen päättymisestä. – Säilytämme AS Orthopedicalle lähetettyjä kirjeitä ja kirjanpitoasiakirjoja 7 vuotta.
6. Käsittelemme henkilötietoja turvallisesti, suojattuina luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä, vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Siirrämme meille tiedossa olevia henkilötietoja kolmansille osapuolille vain lainsäädännöstä johtuvissa tapauksissa.
7. Siirtämällä meille henkilötietosi olet antanut meille luvan käsitellä niitä. Jos henkilötiedot tulevat tietoomme muulla tavoin, annamme sinulle tietoa henkilötietojen käsittelystä 1 kuukauden kuluessa, paitsi jos
   – sinulla on jo nämä tiedot,
   – tietojen toimittaminen on mahdotonta tai vaatii kohtuutonta vaivaa (esim. tutkimuksen ja tilastoinnin yhteydessä),
   – henkilötietojen hankkiminen tai julkaiseminen on laissa säädettyä tai
   – henkilötietoja koskee salassapitovelvollisuus.

Antamamme ilmoitus henkilötietojesi käsittelystä (jos henkilötietoja ei kerätä henkilöltä itseltään) sisältää seuraavat tiedot:
– tietomme rekisterinpitäjänä;
– tietosuojavastaavamme;
– käsittelyn oikeusperusta ja tarkoitus;
– henkilötietojen tyypit;
– tiedot oikeutetusta edusta;
– henkilötietojen vastaanottajat;
– tietojen säilytysaika;
– siirto kolmanteen maahan;

– henkilötietojen lähde;

– automatisoidut päätökset ja profilointi.

8. Siirrämme henkilötietoja kolmansiin maihin (Euroopan unionin ulkopuolelle) vain, jos se on ehdottoman välttämätöntä ja jos nämä maat täyttävät henkilötietojen suojan riittävyysvaatimuksen.
9. AS Orthopedican asiakkailla, potilailla, työnhakijoilla ja työntekijöillä on seuraavat oikeudet sekä henkilötietojen keräämisen aikana että tilanteissa, joissa tietoja ei kerätä henkilöltä itseltään:
   – oikeus pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin;
   – oikeus pyytää tietojen korjaamista;
   – oikeus pyytää tietojen poistamista;
   – oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä;
   – oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä;
   – oikeus pyytää henkilötietojen siirtämistä;

– oikeus olla joutumatta automaattisen käsittelyn perusteella tehtävän päätöksen kohteeksi;
– oikeus peruuttaa suostumus;
– oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

OÜ Sportomedica on vastuussa edellä mainittujen ehtojen noudattamisesta. Yhteystietomme: puh. +372 6461436 ja sähköpostiosoite info@sportomedica.ee

Liite sopimukseen kertaluonteisesta tiedonsiirrosta

Henkilötietojen suojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä tietosuoja-asiantuntija Egle Rõivasseppiin kirjoittamalla sähköpostiosoitteeseen egle.roivassepp@sportomedica.ee

Henkilötietojen käsittelyä koskevissa valituksissa voit ottaa yhteyttä Viron tietosuojavaltuutettuun sähköpostiosoitteeseen info@aki.ee tai puhelimitse numeroon +372 627 4135.